4分钟读取

发展规划文化

丹尼尔Dahlstrom

金融解决方案产品营销总监亚搏彩票app官方网站

财务不应该再是财务计划和结果的唯一所有者。为了实现目标,来自整个业务的利益相关者必须在计划中发挥有意义和积极的作用。

财务规划的现状意味着财务部门完全拥有这一过程,并根据数据请求从业务部门获得输入。其他部门进行了自己的分析,以得出这一投入,但规划仍然是财务所有和操作的。如今,转型型财务领导者鼓励其他部门积极参与更全面的规划过程,使整个业务围绕战略目标和目标进行协调。

过去的就让它过去吧

过时的规划结构依赖于财务引导和促进整个规划过程,从流程流程到模板的创建和分发,再到目标的分配和执行。 其他组织的利益相关者对他们自己领域之外的计划的可见性有限,他们将这些计划提供给财务团队进行汇总、验证和最终确定。但这不是一个合作的过程。事实上,在产品线 以及它们如何与更广泛的战略目标的执行相一致方面几乎没有合作。这种隔离创造了一种环境,在这种环境中,金融以外的个人感到被忽视或受到不公平的压力,不得不坚持不切实际的预算和目标,并且对最终结果几乎没有所有权。 

这种方法在当前颠覆性的环境下是站不住脚的,会造成组织紧张和信息孤岛。利益攸关方发现自己坐在一个重要进程的一边,而他们可以——也应该——对这一进程作出贡献和影响。

新的系统和技术自动收集数据,财务采购和“拥有”这些系统,以简化报告和输出。人们期望这些系统能够回答领导者提出的所有问题,并满足业务需求。技术没有跟上需求的步伐,金融一直试图用旧的解决方案来迎接新的挑战。亚搏彩票app官方网站

改变正在发生

世界变化太快,太不确定,不能指望一个部门为整个企业制定路线,尤其是在一个庞大而复杂的组织中。 首席财务官除了在其报告结构中发展相关角色外,还必须越来越多地在业务的各个角落发展伙伴关系。

如今,有更多的采购、IT和数字职位需要向首席财务官汇报。考虑到这些部门与信息来源和流程的距离有多近,这些角色自然适合合并到财务部门。同样,对于首席财务官来说,比以往任何时候都更深入地了解整个价值链也很重要。当向领导汇报时,财务人员经常会被问到关于需求计划、劳动力计划、销售预测等详细的问题,以及这些计划如何与战略目标相匹配,解决差距,然后他们必须仍然完成他们在价值链中的部分,以便其他人能够保持正轨。当被问及如何理解和捍卫这些计划时,金融业领导人的职责是——简单的高层理解是不够的。

例如,考虑将财务与采购联系起来,这是一项以成本为中心的职能。通过将采购负责人纳入财务规划过程,他们可以提供细粒度的详细成本分析,比如确定使用替代供应商的节省或在不同地点制造的成本的能力。 这种协同作用就是为什么规划越来越被认为是一种多功能活动。

加速改变

首席财务官们有机会转变和发展规划文化,使之成为一种多学科的实践。通过将其他利益相关者引入流程,首席财务官在与利益相关者直接合作时,可以从预算中获得否则无法获得的上下文信息。它们还将为各方提供充分的可见性,在规划过程中提供更多的信任和所有权。这反过来又创造了更多参与的团队,有更多机会直接影响财务计划。

在动机上,共享所有权培养了一种共同取胜的文化。整个业务是围绕公司战略和目标进行的。此外,更紧密的跨职能协作意味着更可靠和准确的预测,这意味着更好的执行力和成就——任何组织的总体目标。

结论 

这不再是一个有争议的观点:计划是每个人的工作。计划的核心是勾勒出如何实现目标的细节。有了正确的涉众在正确的时间点参与到过程中,并理解最终目标,整个组织就有更高的概率实现这些目标。 财务不应该再把信息保存在一个筒仓里,让其他利益相关者简单地向它提供信息,而是要制作88亚博 让整个业务的决策者可以根据粒度、上下文和现实的目标和kpi进行计划。 

获得财务领导者数字化转型的剧本。

下载电子书
Baidu