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使用xP&A来改进组织的决策

丹尼尔Dahlstrom

金融解决方案产品营销总监亚搏彩票app官方网站

在财务的领导下,xP&A将所有业务线连接到一个连贯的计划和分析环境中。

扩展 规划和分析(xP&A) 是 财务规划和分析(FP&A)的一个重要演变,将运营规划与财务规划和绩效测量相一致。这是一种企业规划策略,通过使用相同的供应商平台、架构、 和数据模型 添加跨功能功能,将FP&A用例扩展到财务之外,以提高 的可见性、一致性和预测准确性。 

由于 xP&A 超越了财务,并整合了来自整个组织的数据和kpi,因此它的功能是朝着规划现代化并最终实现业务转型的自然步骤,我们称之为连接规划。 

将FP&A演进为 xP&A

大多数组织仍在使用不同的电子表格,通过电子邮件或与多个用户共享驱动器在个人之间传递,以生成模板,跨部门编译数据,并验证输入。传统的计划和分析系统是分开存在的,没有相互连接或通知,以更全面地看待过程。 这是一个大量的工作,它不是很准确。

富有远见的财务领导者正在投资改善并绘制地图通往现代化和互联的财务规划和分析之旅 功能。 

财务团队必须通过xP&A: 贡献几个 的关键努力来实现跨部门业务计划

  • 鼓励 决策 对齐 水平和垂直: 财务团队 可以确保每个业务单元都朝着共同的目标和战略目标工作,并使每个利益相关者能够根据实现这些目标来调整决策。
  • 识别 和概述 权衡: T风险和收益总是存在的,任何决策都会在某个地方产生影响。权衡不同的场景来选择最优路径是必要的。 获取信息可以更好地根据业务驱动因素和kpi(如需求、供应、定价、收入、销售商品成本和利润率)做出决策。 
  • 提供 财务数据,提高决策质量: 财务数据应该是稳健的。它应该包括内部和外部来源。此外,低延迟和粒度数据都可以提供关于趋势、异常和异常值的警报,从而更好地为决策过程提供信息。

xP&A 是由财务主导的Connected Planning,全面整合企业

使用 xP&A 可使组织受益于以下结果:

  • 更快更准确的预算和财务预测:在整个企业范围内查看和衡量绩效的能力允许灵活的支点和动态的重新预测,以获得更高的准确性。
  • 在几个关键领域加强问责制,提高洞察力工作吧Ce 规划受益于更好地了解每个部门的表现,并阐明人才缺口或提高技能的机会。收益所有者可以看到哪里需要改进性能,并通过修改进入市场的策略、定价和营销来做出反应,以最大化ROI。运营可以使用所有这些数据来简化或优化,以提高组织范围内的效率和节省。当所有职能部门都是财务规划过程中的利益相关者时,领导者在确保其业绩符合商定的目标方面具有既得利益。 
  • 更好的可预测性和灵活性,以解决中断和可能的性能差距,从而降低风险通过“假设”场景建模、风险回报分析,以及对组织范围内的绩效的更清晰的视野,消除偏离财务计划的意外。场景规划和对每个功能的可见性创造了更多的机会来计划看似不太可能但可能发生的事件。有了这些知识,就可以快速制定应急计划和路线变更,以减少负面影响并提高性能。
  • 更大的跨团队协作:通过共享财务业绩和相关流程的所有权,可以共同进行更大的个人投资。关于结果和kpi的 假设更少,创建一个更加同步和协同的团队。
  • 数据来源单一,真相更可靠消除了编写财务数据的电子表格和手工劳动,可以让人们对数字和流程产生更大的信任。每个人都可以放心地输入他们的数据,财务部门可以使用整个企业的上下文对其进行分析。

所有这些因素导致了最重要的结果:战略竞争优势,以抵御各种市场条件并茁壮成长。由于具有超越传统FP&A的先进能力和见解,在组织中运行xP&A 是一个自然的过程。

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