当用户单击Anaplan中的输入复选框时，电子邮件就会自动发送

[MicheleVendemin我]

你好,

在输入页面中，用户可以通过选择新的状态并运行一个Anaplan流程(见下图1)来更新流程的实际状态(例如:启动，正在进行，结束)，这是一个行项目。

我们设法设置了MAIL to功能(见下图2)，用户可以在更新进程状态后单击该功能，以便向动态预先设置的用户发送预先设置的电子邮件。

我们正在寻找一种方法，当用户单击流程状态的复选框并启动更新工作流流程时，自动发送此预先设置的电子邮件，从而节省在“MAIL to”卡上的单击。

提前感谢大家的帮助!

[M.Kierepka]

嗨@MicheleVendemini，

根据需求和可用的工具，除了你目前使用的MAILTO()(这是简单性和功能性之间的妥协)，你有两个额外的选择:

• 通知行动:https://help.anaplan.com/9081f3ea-f558-46c3-a1f3-6ad1e29177a4-Create-notification-actions
• 使用api /集成电子邮件服务Anaplan连接/第三方工具。

此外，请考虑支持以下建议:

• https://community.anaplan.com/t5/Idea-Exchange/Automated-Email-Notification-Capability/idi-p/59602
• https://community.anaplan.com/t5/Idea-Exchange/Email-notifications-Sending-Email-Actions-without-usi..。

[ryan_kohn]

今天没有原生的解决方案，我第二@M。Kierepka的建议遵循这些想法。

但是，应该可以编写一个脚本来利用Anaplan Connect、Anaplan API或其他集成选项来做类似的事情。你可以在How To中看到一个脚本如何连接到Anaplan并发送电子邮件的例子:https://community.anaplan.com/t5/How-To/Integrated-Error-Handling-and-Email-Notification/ta-p/20701

脚本的一般流程看起来像这样:

1. 从模型导出一个布尔标志，用于确定是否需要发送电子邮件。
2. [可选]从模型导出电子邮件收件人列表。
3. 如果标志为真，则向所需的收件人发送电子邮件。
4. 向模型导入一个布尔标志，表明电子邮件已经发送(这样脚本的进一步迭代就不会重新发送电子邮件)。

计划每隔几分钟重复一次这个脚本。如果您只是从模型中导出一个值，那么它应该运行得相当快，不会对用户造成太大影响。

请注意，如果您试图检查模型中正在运行的流程的状态，这种方法可能不适合，因为操作正在阻塞，您将无法从模型中运行额外的导出。对于类似的事情，您可能需要构建一个功能更全面、更健壮的集成解决方案，可以监视正在运行的流程的状态——这可以通过Anaplan API实现，但需要适当的技能和一些时间来构建。